Alternative à Excel
Votre planning mérite mieux qu'un tableur.
Excel ne vérifie pas les habilitations, ne détecte pas les conflits, et n'envoie pas le planning au terrain. Needplanning fait tout ça.
Ce qu'Excel ne fera jamais
Un tableur n'a pas été conçu pour planifier des équipes terrain. Voici ce qui manque — et ce qui finit par coûter cher.
- Rien ne vous empêche d'affecter un opérateur non habilité. Excel ne vérifie pas les SECUFER, les visites médicales ou les autorisations de conduite. L'erreur passe, silencieusement.
- Pas d'alerte quand un document expire. La visite médicale, le CACES ou l'autorisation d'accès expirés restent invisibles jusqu'au contrôle.
- Copier-coller chaque semaine. Le planning de la semaine prochaine est un copier-coller manuel de la semaine en cours, avec les erreurs qui vont avec.
- Aucune vision globale multi-chantiers. Impossible de voir en un coup d'oeil quels besoins sont couverts et lesquels ne le sont pas.
- Pas de diffusion propre au terrain. Le planning part par SMS, WhatsApp ou email — chaque opérateur reçoit un format différent, ou rien du tout.
- Aucune traçabilité. Qui a modifié quoi, quand ? Impossible de le savoir. En cas d'audit, vous reconstituez à la main.
Excel vs Needplanning
Fonctionnalité
Excel / Sheets
Needplanning
Planning équipes
Manuel (copier-coller)
Grille interactive + couverture temps réel
Vérification habilitations
Non
Automatique à chaque affectation
Alertes expiration documents
Non
4 niveaux d'alerte configurables
Détection de conflits
Non
7 types détectés automatiquement
Diffusion au terrain
Email/SMS manuel
Email + app mobile + lien unique
Mode hors ligne
Non
Application mobile offline
Historique modifications
Non
Traçabilité complète sur chaque fiche
Multi-chantiers
Onglets séparés
Vue globale plan de charge
Une grille de planning qui vérifie tout pour vous
Chaque affectation est vérifiée en temps réel : compétences, habilitations, permis, disponibilités, autorisations ferroviaires. La couverture de chaque besoin est visible — vert, partiel ou manquant.
- Matching automatique multi-critères
- Couverture temps réel par besoin et par jour
- Conflits signalés avant l'envoi du planning
Plus aucun document expiré dans l'ombre
Needplanning surveille en continu toutes les dates d'expiration : visites médicales, CACES, SECUFER, permis, autorisations. Quatre niveaux d'alerte configurables par organisation. Export pour les audits.
- Surveillance continue de tous les documents
- Seuils configurables : info, attention, danger, critique
- Export audit en un clic
Essai gratuit
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