L'hébergement géré, pas subi.
Needplanning détecte automatiquement les besoins d'hébergement en fonction de la distance, de la durée du chantier et des horaires. Réservation, suivi des coûts et facturation — tout est centralisé.
Détection automatique des besoins
Le moteur analyse 3 critères pour chaque affectation : distance domicile-chantier, durée de la mission, et horaires de travail (départ tôt le matin). Si un seuil est dépassé, le besoin d'hébergement est créé automatiquement. Plus besoin de vérifier manuellement.
- Seuil de distance configurable par organisation (ex : 80 km)
- Seuil de durée configurable (ex : 3 jours consécutifs)
- Détection horaires atypiques (départ avant 6h)
Réservation et suivi des coûts
Créez vos hébergements (hôtels, gîtes, logements chantier) avec adresse, contact et tarif. Réservez pour vos opérateurs, suivez le statut (brouillon → réservé → confirmé → payé) et le coût estimé vs réel. Export CSV pour la comptabilité.
- Workflow de réservation en 4 étapes
- Coût estimé vs coût final
- Export CSV pour la comptabilité
Couverture des besoins et alertes
Chaque besoin d'hébergement est lié à une couverture : vous voyez quels opérateurs sont logés, lesquels ne le sont pas encore, et les réservations à venir. Les alertes pré-réservation vous préviennent avant qu'il soit trop tard.
- Vue couverture : logé / non logé / en attente
- Alertes pré-réservation configurables
- Lien direct vers le chantier et l'opérateur concerné
Zéro oubli
La détection automatique garantit que chaque opérateur éloigné est identifié. Plus de SMS la veille pour chercher un hôtel.
Coûts maîtrisés
Suivi du coût estimé vs réel, statut de facturation, export comptable. Vous savez exactement ce que coûte l'hébergement par chantier.
Module activable à la carte
Le module hébergement s'active en un clic depuis les paramètres. 99 €/mois, sans engagement.
Prêt à sortir d'Excel ?
Essai gratuit 14 jours. Sans engagement. Sans carte bancaire.