Zéro document expiré sur vos chantiers.
Needplanning suit automatiquement les dates d'expiration de tous vos documents réglementaires. Vous êtes alerté avant qu'il soit trop tard.
Tout le dossier d'un opérateur en un écran
Visite médicale VIP, SECUFER, SST, autorisation d'accès aux emprises ferroviaires, permis de conduire — chaque document a sa date d'obtention, sa date d'expiration, et son statut en couleur. Rouge = expiré. Vert = valide.
- Documents médicaux (VIP, SIR)
- Habilitations (SECUFER, SST, CACES, H0B0)
- Permis de conduire (A, B, C, CE)
- Autorisations ferroviaires
C'est ce qui se passe quand personne ne surveille.
SECUFER expiré depuis 81 jours. Visite médicale non renseignée. AIPR en retard. Ce rouge existe dans vos fichiers — Needplanning le rend visible pour que vous agissiez avant le contrôle.
- Filtres par type : médical · habilitations · permis
- Chaque ligne = un risque visible, pas un risque caché
- Export en un clic pour les audits
Vous définissez les règles. Needplanning surveille.
Visites médicales obligatoires (VIP, SIR), seuils d'alerte en jours (info à 120j, attention à 90j, danger à 30j) : chaque organisation configure sa propre politique de conformité. Les alertes se déclenchent automatiquement, les documents expirés remontent en rouge.
- Visites médicales obligatoires : VIP et SIR activables par organisation
- Seuils configurables : Info · Attention · Danger · Critique
- Aperçu visuel des codes couleur par niveau
Chaque risque est détecté avant l'affectation
Quand vous affectez un opérateur, Needplanning vérifie automatiquement ses habilitations, visites médicales, autorisations de conduite et disponibilités. Si un conflit est détecté — habilitation expirée, double affectation, repos insuffisant — le système vous alerte et demande une action explicite : annuler, transférer ou confirmer avec attestation.
- 7 types de conflits détectés automatiquement avant affectation
- 7 avertissements supplémentaires avec confirmation obligatoire
- Habilitation expirée : confirmation possible uniquement avec attestation sur l'honneur
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