Le bureau planifie. Le terrain confirme.
Chaque semaine, envoyez le planning à vos opérateurs. Ils consultent leurs missions, retrouvent le contexte chantier, pointent l'activité réalisée et remontent les événements sécurité depuis leur téléphone.
Sélectionnez, envoyez, c'est parti
L'écran Mail Planning affiche tous vos opérateurs pour la semaine. Vous voyez d'un coup d'œil qui a déjà reçu son planning, qui l'a ouvert, et qui attend encore. Cochez les opérateurs, cliquez sur envoyer — chacun reçoit un email personnalisé avec un lien vers son planning.
- Vue complète de la semaine : opérateurs, chantiers, statuts
- Filtres par chantier, par statut d'envoi, par opérateur
- Envoi groupé ou individuel en un clic
- Conflits détectés avant envoi (absence, double affectation, habilitation expirée)
Un lien, tout le planning
L'opérateur ouvre son lien et retrouve tout son programme de la semaine. Jour par jour : chantier, poste, horaires. L'adresse est cliquable — un tap ouvre le GPS. Le véhicule attribué s'affiche avec l'immatriculation et les co-passagers. Pas d'identifiant, pas de mot de passe.
- Planning jour par jour avec poste et horaires
- Adresse chantier cliquable (Google Maps, Waze)
- Véhicule attribué avec immatriculation et co-passagers
- Téléchargement PDF pour consultation hors ligne
Contacts, collègues, documents : plus besoin d'appeler le bureau
Le lien ne s'arrête pas au planning. L'opérateur y trouve les contacts client avec leur fonction et numéro, les responsables chantier, la liste de ses collègues avec leurs postes et jours de présence, et les documents partagés du chantier. Tout ce qu'il cherchait dans cinq SMS différents, en une seule page.
- Contacts client avec fonction et téléphone
- Responsables chantier et leurs coordonnées
- Collègues présents avec planning de la semaine
- Documents partagés du chantier (plans, consignes, etc.)
Pointage et événements sécurité dans le même flux
Le planning ne s'arrête pas à l'envoi. Les opérateurs pointent leurs heures sur une semaine pré-remplie à partir du planning et signalent les événements sécurité depuis le terrain. Le bureau valide les pointages et suit chaque événement dans le même outil.
- Pointage relié aux missions planifiées
- Événements sécurité et incidents centralisés
- Heures supplémentaires calculées à partir du planning
Diffusion et suivi terrain
Pointage et événements sécurité dans le même flux
Pointage relié aux missions planifiées
Événements sécurité et incidents centralisés
Heures supplémentaires calculées à partir du planning
Suivi de lecture en temps réel
Voyez qui a ouvert son planning, quand, et combien de fois. Identifiez en un clin d'œil les opérateurs qui n'ont pas encore consulté leur semaine.
Renvoi versionné
Le planning a changé ? Renvoyez-le. L'ancien lien est automatiquement invalidé, le nouveau prend le relais. Aucune confusion possible.
Prévu, réalisé, sécurité
Le même outil relie le planning validé, le pointage terrain et les événements sécurité remontés depuis les chantiers.
Prêt à sortir d'Excel ?
Essai gratuit 14 jours. Sans engagement. Sans carte bancaire.