Le bureau planifie. Le terrain reçoit.
Chaque semaine, envoyez le planning à vos opérateurs en quelques clics. Ils reçoivent un lien unique avec tout ce qu'il faut : planning, adresses, contacts, collègues, véhicule et documents. Aucun mot de passe, aucune app à installer.
Sélectionnez, envoyez, c'est parti
L'écran Mail Planning affiche tous vos opérateurs pour la semaine. Vous voyez d'un coup d'œil qui a déjà reçu son planning, qui l'a ouvert, et qui attend encore. Cochez les opérateurs, cliquez sur envoyer — chacun reçoit un email personnalisé avec un lien vers son planning.
- Vue complète de la semaine : opérateurs, chantiers, statuts
- Filtres par chantier, par statut d'envoi, par opérateur
- Envoi groupé ou individuel en un clic
- Conflits détectés avant envoi (absence, double affectation, habilitation expirée)
Un lien, tout le planning
L'opérateur ouvre son lien et retrouve tout son programme de la semaine. Jour par jour : chantier, poste, horaires. L'adresse est cliquable — un tap ouvre le GPS. Le véhicule attribué s'affiche avec l'immatriculation et les co-passagers. Pas d'identifiant, pas de mot de passe.
- Planning jour par jour avec poste et horaires
- Adresse chantier cliquable (Google Maps, Waze)
- Véhicule attribué avec immatriculation et co-passagers
- Téléchargement PDF pour consultation hors ligne
Contacts, collègues, documents : plus besoin d'appeler le bureau
Le lien ne s'arrête pas au planning. L'opérateur y trouve les contacts client avec leur fonction et numéro, les responsables chantier, la liste de ses collègues avec leurs postes et jours de présence, et les documents partagés du chantier. Tout ce qu'il cherchait dans cinq SMS différents, en une seule page.
- Contacts client avec fonction et téléphone
- Responsables chantier et leurs coordonnées
- Collègues présents avec planning de la semaine
- Documents partagés du chantier (plans, consignes, etc.)
Suivi de lecture en temps réel
Voyez qui a ouvert son planning, quand, et combien de fois. Identifiez en un clin d'œil les opérateurs qui n'ont pas encore consulté leur semaine.
Renvoi versionné
Le planning a changé ? Renvoyez-le. L'ancien lien est automatiquement invalidé, le nouveau prend le relais. Aucune confusion possible.
Détection de conflits avant envoi
Absences, double affectation, habilitation expirée — les conflits sont signalés avant l'envoi pour éviter les mauvaises surprises sur le terrain.
Prêt à sortir d'Excel ?
Essai gratuit 14 jours. Sans engagement. Sans carte bancaire.